客戶背景
北京君科華元醫(yī)藥科技有限公司于2019年05月22日成立。法定代表人仲伯華，公司經(jīng)營范圍包括：技術(shù)推廣、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)；醫(yī)學(xué)研究和試驗(yàn)發(fā)展等。
 
客戶現(xiàn)狀
① 300多人職場辦公，醫(yī)藥行業(yè)對(duì)彩色輸出、文件合同掃描、電子文檔的要求很高，月印量黑白50萬以上，彩色印量在4萬以上。
② 長期使用富士施樂設(shè)備將近4年，其原設(shè)備老舊、功能落后，超出打印負(fù)荷,經(jīng)常出現(xiàn)卡紙等問題；維護(hù)保養(yǎng)成本高，耗材需要頻繁更換；
③ 公司有管理成本的需求，但隨著項(xiàng)目部門的增加，推動(dòng)阻力大，失去輸出成本管理控制。
 
客戶需求分析
① 成本管理清晰化：科學(xué)管理和控制文印成本，實(shí)現(xiàn)降低成本的效果。
② 文檔輸出可控化：精確控制輸出印張，管理和降低不必要的輸出成本。
③ 彩色輸出品質(zhì)化：對(duì)圖像品質(zhì)和色彩較高要求。
④ 合同存檔電子化：對(duì)大量掃描的客戶合同進(jìn)行有效規(guī)范的電子化存檔。
 
解決方案：
根據(jù)辦公平面圖、客戶的月印量、配置3臺(tái)理光IMC2001，搭配軟件使用文印管理系統(tǒng)的刷卡打印+權(quán)限控制，報(bào)表管理等功能解決客戶的問題
①文印管理系統(tǒng)—權(quán)限設(shè)置，對(duì)使用功能和彩色或者黑白進(jìn)行限制，同時(shí)結(jié)合設(shè)備認(rèn)證使用，如用戶名密碼認(rèn)證等，便于有效的管理數(shù)碼復(fù)合機(jī)，減少辦您的公室的輸出浪費(fèi)，降低輸出成本。實(shí)現(xiàn)結(jié)合報(bào)表管理：每月按用戶按部門按設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)告，控制印量成本，方便公司。
②針對(duì)客戶的合同、文檔的電子要求，提供電子文檔存儲(chǔ)存檔管理方案、捕獲監(jiān)控、文檔加密能保護(hù)。
③理光2001全新復(fù)印機(jī)可實(shí)現(xiàn)1,200dpi高分辨率彩色輸出，同時(shí)標(biāo)配1000張紙盒，最大可達(dá)4700張，輕松實(shí)現(xiàn)客戶的要求。
客戶感受
① 使用文印管理系統(tǒng)后很容易掌握所有設(shè)備的操作詳情，行政部門利用這些數(shù)據(jù)快捷方便的統(tǒng)計(jì)，從而設(shè)置各部門以及用戶的使用量權(quán)限控制。滿足了輸出費(fèi)用的清晰化，從而通過有線的管理實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的控制和降低
② 刷卡打印輸出，刷卡后僅顯示個(gè)人打印的文件，避免文件拿錯(cuò)，無人認(rèn)領(lǐng)，打印錯(cuò)誤等造成的文件泄密及浪費(fèi)，規(guī)范的管理和指導(dǎo)員工
③ 理光2001全新復(fù)印機(jī)，實(shí)現(xiàn)合同的電子文檔掃描、傳輸、歸檔；彩色文檔品質(zhì)高清
④ 確保合同信息輸出的相對(duì)安全性